会议由林蓉主持，经纪们每天早晨都把自己手里的客户、新登记的房源、下单情况给所有人介绍一下，讲一下自己的思路和感受，说一下目前的进展和困难之处，然后众人随便谈一下感想，其实主要就是张南风和几个老经纪在帮着分析局势，提一些指导性的建议。会议时间并不长，一般也就开个半个多小时，参会的挨个说一下自己的情况，每个人也就占用5-10分钟时间，真有什么比较复杂的情况，会后再跟林蓉和张南风讨论。
林蓉在开始执行这种会议制度时，其实并不清楚这样的会议到底有没人参加，会收到什么样的效果，但是不久后就发现飞单现象大有减少，而且新经纪的业绩也比过去好多了。林蓉慢慢的达到了她门店内业务透明的目的，并且提高了效率。
林蓉另外想做的一件事情是想在周边多要几个门面。这个门店有三十多个经纪，林蓉发现这么多人在同一办公室扎堆对招揽生意没什么好处。客户总是就近取材，跟上公厕似的，见哪个中介就上哪个，于是跟张南风商量：“这片几个小区，我们干嘛不在每个小区租个小门面，哪怕只有10平米，简单装修一下，每个门面每天派5个新经纪过去守着，成本不会增加太多，可以提升业绩，而且经纪们不用日晒雨淋的站马路上守着广告牌……”
张南风为难，向林蓉解释：“这个我做不到，这些是公司内部管理上的事，不归我管，而且最近姐夫看我搬到下面来办公，对我看法多多，多有防范，我不想去跟他提任何建议。”
林蓉点点头：“明白。如果要激化矛盾，确实还是不提的好。”
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